INFORMATIVA ex REG UE 679/2016
Il Regolamento (UE) 2016/679 («Regolamento generale sulla protezione dei dati», nel seguito “GDPR”) prevede la tutela del trattamento dei dati personali delle persone fisiche. Secondo tale normativa il trattamento dei dati personali che si riferiscono ad un soggetto, “interessato”, è improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza, nonché di tutela della riservatezza e dei diritti dell’interessato stesso. La presente per informarLa, in osservanza della sopraccitata norma, che in relazione al rapporto o alla relazione che Lei ha con la nostra struttura, di cui Lei è Cliente, la nostra organizzazione è in possesso di alcuni dati a Lei relativi, che sono stati acquisiti, anche verbalmente, direttamente o tramite terzi che effettuano operazioni che La riguardano o che, per soddisfare ad una Sua richiesta, acquisiscono e ci forniscono informazioni.
Ai sensi del GDPR, essendo tali dati informazioni che si riferiscono a Lei devono qualificarsi come “dati personali”, e debbono pertanto beneficiare della tutela disposta da dette disposizioni. Nello specifico, secondo detta normativa, Lei è l’interessato che beneficia dei diritti posti a tutela dei Suoi dati personali. Ai sensi degli artt. 12 e ss GDPR la nostra struttura procederà al trattamento dei dati personali da Lei forniti nel rispetto della normativa, con la massima cura, attuando procedure e processi di gestione efficaci per garantire la tutela del trattamento dei Suoi dati personali. A tal fine la nostra organizzazione, utilizzando procedure materiali e di gestione a salvaguardia dei dati raccolti, si impegna a proteggere le informazioni comunicate, in modo tale da evitare accessi o divulgazioni non autorizzate, nonché per mantenere accuratezza dei dati ed altresì per garantire l’uso appropriato degli stessi.
Ai sensi dell’art. articolo 13 del Regolamento (UE) 2016/679 (di seguito denominato “GDPR”), Studio Negri e Associati, nelle figure dei Soci, dei collaboratori e dei dipendenti, in qualità di “Contitolari” del trattamento è tenuto a fornirle informazioni in merito all’utilizzo dei suoi dati personali.
Ai sensi degli artt. 13 e 14 del suddetto regolamento sono di seguito fornite le informazioni riguardanti i dati identificativi del titolare del trattamento e del responsabile della protezione dei dati in tema di trattamento dei dati personali relativamente ai contratti e alla fornitura di servizi.
Titolare del trattamento dei dati è Studio Negri e Associati con sede Largo Caleotto n.29 – 23900 Lecco (LC) Il Responsabile della protezione dei dati è Mario BERNARDO.
I Suoi dati non vengono comunicati e/o trasmessi ad altro responsabile esterno, fatto salvo quanto espressamente previsto dalla Legge in relazione agli adempimenti obbligatori quali trasmissioni e depositi di dichiarazioni, documenti, verbali, elenchi ecc., ove, ad avvenuta trasmissione/deposito, l’Ente destinatario assume la qualifica di “Titolare del Trattamento” e, pertanto, si invita a consultare le relative informative presenti e disponibili sui siti internet dei destinatari.
In generale per la trasmissione dei documenti, atti, comunicazioni, pratiche che comportino la successiva trasmissione di dati riferibili al Cliente a soggetti terzi (ad esempio pratiche il cui perfezionamento si realizzi attraverso un atto notarile) verrà chiesto di consentire alla comunicazione al soggetto terzo contestualmente alla sottoscrizione della lettera di incarico relativa alla pratica affidata allo Studio Negri e Associati.
La raccolta dei suoi dati personali viene effettuata registrando i dati da lei stesso forniti, in qualità di interessato.
I Suoi dati personali saranno trattati:
(i) senza il Suo consenso (articolo 6, lettere b, c, f, GDPR), per le seguenti finalità:
- adempiere gli obblighi precontrattuali e contrattuali derivanti dal conferimento di un eventuale incarico professionale quali, a solo titolo esemplificativo e non già esaustivo: la tenuta della contabilità, la redazione di dichiarazioni dei redditi, il deposito di atti e comunicazioni al Registro delle Imprese, etc.; di norma i dati definiti “particolari” sono contenuti unicamente nella documentazione cartacea e/o informatica consegnata per la redazione della dichiarazione dei redditi o per lo specifico adempimento richiesto;
- rispettare le disposizioni di leggi e regolamenti (nazionali o comunitari), oppure eseguire un ordine di Autorità giudiziarie o di organismi di vigilanza ai quali i Contitolari sono soggetti,
- esercitare i diritti dei Contitolari, in particolare, quello di difesa in giudizio;
(ii) con il Suo consenso (articolo 7, GDPR), per le seguenti finalità:
- organizzazione di eventi, incontri, convegni e seminari, anche volti alla formazione professionale,
- gestione di questionari, anche relativi al grado di soddisfazione della clientela.
- finalità connesse alla ricerca e selezione del personale
- invio di aggiornamenti e informazioni in merito a novità e notizie su argomenti fiscali, amministrativi, gestionali e di compliance
- fornire informazioni mediante la sezione di interazione con il sito web al fine di rispondere alle richieste formulate
Le assicuriamo che non procederemo a diffondere indiscriminatamente i dati a soggetti diversi, ad utilizzarli per finalità diverse e, in particolare, ad utilizzarli per iniziative commerciali e/o di marketing.
Il conferimento dei dati per le finalità di cui alla precedente sezione (i) è obbligatorio. La mancanza dei dati e/o l’eventuale espresso rifiuto al trattamento comporterà l’impossibilità per i Contitolari di svolgere l’incarico conferito oppure la possibile violazione di richieste delle Autorità competenti.
Il conferimento dei dati per le finalità di cui alla precedente sezione (ii) è facoltativo, con la conseguenza che Lei potrà decidere di non fornire il Suo consenso, ovvero di revocarlo in qualsiasi momento.
Qualora intendessimo utilizzare i dati per finalità diverse da quelle sopra indicate sarà predisposta ulteriore informativa e verrà richiesto apposito consenso.
I dati forniti e trattati da Studio Negri e Associati riguardano dati di tipo comune, personale e sensibile.
Nell’ambito delle finalità dei trattamenti evidenziati al precedente paragrafo 4, raccogliamo e usiamo i Suoi dati personali nei limiti di quanto necessario nel contesto delle nostre attività e per raggiungere elevati standard di qualità di prodotti e servizi personalizzati.
Possiamo raccogliere varie categorie di dati personali che La riguardano, inclusi: a titolo di esempio:
- dati anagrafici, codice fiscale, partita iva, denominazione, sede legale, residenza e domicilio e dati di contatto (indirizzo e-mail, numero di telefono cellulare);
- dati relativi al rapporto contrattuale descrittivi della tipologia del contratto, nonché informazioni
- relative alla sua esecuzione e necessarie per l’adempimento del contratto stesso;
- dati di tipo contabile relativi al rapporto economico, alle somme dovute e ai pagamenti, al loro andamento periodico, alla sintesi dello stato contabile del rapporto;
- dati per rendere più definito il rapporto con la nostra struttura e più efficace la nostra collaborazione ed efficienza operativa;
- dati relativi a: Suoi dipendenti e/o collaboratori, informazioni sulla professione svolta o sulla Sua azienda.
I dati raccolti vengono trattati dal Titolare del Trattamento in osservanza dell’interesse legittimo così come riconosciuto all’art 6, lettere a,b,c,f del GDPR.
I dati raccolti mediante sottoscrizione di lettere di incarico in formato analogico sono trattati sia in forma cartacea, sia con strumenti informatici e telematici e potranno essere elaborati in forma aggregata per finalità statistiche, escludendo in tal caso il trattamento di dati identificativi.
Le assicuriamo di aver posto in essere tutte le misure ritenute necessarie e/o opportune per mantenere
l’integrità dei dati, per prevenirne la perdita, anche accidentale, nonché l’accesso abusivo.
I dati sono accessibili esclusivamente da parte di incaricati, adeguatamente formati ed informati circa le loro mansioni e le attività ad essi consentite sul dato raccolto, che operano per conto di Studio Negri e Associati e che sono destinatari di istruzioni e compiti impartiti dal titolare del trattamento, a mezzo di lettera di nomina.
Il titolare del trattamento provvede a nominare i soggetti che agiscono in qualità di Responsabili del trattamento i quali nominativi possono essere forniti dal Titolare del trattamento stesso su espressa richiesta dei soggetti interessati.
Il titolare del trattamento tratterà i dati per le finalità sopra indicate perseguendo i propri interessi legittimi che non prevalgono sugli interessi o i diritti e le libertà dell’interessato.
I destinatari dei dati trattati sono le amministrazioni – enti – soggetti ai quali deve essere presentata la pratica la cui esecuzione è stata affidata allo Studio (a titolo esemplificativo l’Agenzia delle Entrate, l’INPS, il Registro Imprese, gli Uffici Comunali etc.) – nella lettera di incarico predisposta per eventuali ulteriori pratiche saranno ulteriormente e più in dettaglio precisati eventuali destinatari dei dati.
I dati non saranno trasferiti ad un paese terzo o altro soggetto indicato nella lettera f dell’art. 13 c. 1 del GDPR.
Vi informiamo che i dati relativi al contratto e all’attività di servizio possono essere comunicati a consulenti legali per eventuale gestione di contenziosi. Vi informiamo, inoltre, che i dati possono essere comunicati anche a organi di polizia o all’autorità giudiziaria per finalità di accertamento o repressione di reati, ove necessario.
Studio Negri e Associati conserverà i dati degli interessati in una forma che consenta l’identificazione degli stessi per un arco temporale non superiore al conseguimento delle finalità per le quali i dati sono stati raccolti, quindi verranno cancellati alla cessazione del rapporto contrattuale di collaborazione o di erogazione del servizio.
I dati strettamente necessari per gli adempimenti fiscali e contabili, venuta meno la finalità per la quale erano stati raccolti, verranno conservati per un periodo di 10 (dieci) anni come richiesto dalle normative in materia.
Decorsi tali periodi Studio Negri e Associati provvederà alla cancellazione dei dati degli interessati.
Abbiamo l’obbligo di tutelare l’integrità dei Suoi dati, di trattarli correttamente ed unicamente per le finalità prima indicate, di aggiornarli, di tutelarne la riservatezza, di prevenire l’accesso e/o la diffusione dei dati non autorizzata.
In conformità a quanto previsto nel Capo III, Sezione I, GDPR, Lei può esercitare i diritti ivi indicati ed in particolare:
- Diritto di accesso – Ottenere conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che La riguardano e, in tal caso, ricevere informazioni relative, in particolare, a: finalità del trattamento, categorie di dati personali trattati e periodo di conservazione, destinatari cui questi possono essere comunicati (articolo 15, GDPR),
- Diritto di rettifica – Ottenere, senza ingiustificato ritardo, la rettifica dei dati personali inesatti che La riguardano e l’integrazione dei dati personali incompleti (articolo 16, GDPR)
- Diritto alla cancellazione – Ottenere, senza ingiustificato ritardo, la cancellazione dei dati personali che La riguardano, nei casi previsti dal GDPR (articolo 17, GDPR),
- Diritto di limitazione – Ottenere dai Contitolari la limitazione del trattamento, nei casi previsti dal GDPR (articolo 18, GDPR)
- Diritto alla portabilità – Ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da un dispositivo automatico, i dati personali che La riguardano forniti ai Contitolari, nonché ottenere che gli stessi siano trasmessi ad altro titolare senza impedimenti, nei casi previsti dal GDPR (articolo 20, GDPR)
- Diritto di opposizione – Opporsi al trattamento dei dati personali che La riguardano, salvo che sussistano motivi legittimi per i Contitolari di continuare il trattamento (articolo 21, GDPR)
- Diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo – Proporre reclamo all’Autorità Garante per
- la protezione dei dati personali.
Per esercitare tali diritti potrà rivolgere apposita richiesta scritta indirizzata a: Studio Negri e Associati -> privacy@negriassociati.com